Integrerar fax med e-posten

Spar tid och resurser när ni integrerar fax med e-posten.

Pris från 1440;- exkl moms

Fördelar med RelayFax:

• Få fax till din e-postlåda
  RelayFax konverterar inkommande fax till PDF och skickar det via e-post till mottagaren.

• Skicka fax direkt från din PC
  Faxa snabbt och enkelt direkt från ditt e-postprogram.

• Undvik "fax-spam"
  Svartlista avsändare som envisas med att skicka reklamfax till er.

Funktioner

•  Antispam och filter för inkommande fax
  Låter användarna enkelt ange inkommade fax som spam direkt från sin e-postklient. Detta skapa en regel som säger åt RelayFax att ta bort framtida fax från denna avsändare. Användaren kan även välja att vidarebefodra vissa fax till andra mottagare. Dessa regler kan även sättas upp av administratören direkt i RelayFax servern.

•  OCR routing
  Med hjälp av Optical Character Recognition (OCR) kan RelayFax läsa och distribuera ut fax till den tänkta mottagaren baserat på inkommande faxinnehåll.
  Slipp manuellt arbete med att distribuera inkommande fax till rätt person. RelayFax hittar själv mottagarnamnet i faxet och skickar det till rätt person/personer.

•  Stöd för nummerpresentation (caller id)
  Låter dig skapa regler för inkommande fax baserat på avsändarens telefonnummer. Fax från banken kan exempelvis skickas till ekonomiavdelningen medan fax från ökända avsändare helt enkelt kan ignoreras.

•  Lagring av inkommande fax med OCR
  OCR resultatet för inkommade fax kan lagras i olika format som exempelvis MS Excel eller MS Word-dokument. Det kan även e-postas till mottagaren tillsammans med själva faxet. Möjligheten att lagra inkommande fax i olika format förenklar faxhanteringen.

•  Twain Support
  RelayFax stöder nu TWAIN kompatibel hårdvara som scanners och digitala kameror. Detta gör att du bara behöver trycka på en knapp för att scanna och skicka iväg ett fax till mottagaren.

•  Fax broadcasting
  Möjlighet att snabbt och enkelt skicka ett fax till många mottagare. Inkluderar även ODBC-stöd för koppling till befintliga databaser.

•  Automatisk versionsuppdatering RelayFax-klienten kan själv söka efter uppdateringar. Om en nyare version av klienten skulle finnas kan RelayFax-servern skicka ett e-postmeddelande till användaren med instruktioner hur han/hon går tillväga för att uppdatera sitt program. Själva uppdateringen kan inkluderas i meddelandet som bifogad fil.

•  Global faxadressbok
  I adressboken sparas faxnummer som görs tillgängliga för samtliga användare av RelayFax. Stöder multipla adressböcker som kan delas globalt och innehåller fler fält för lagring av information om varje företag/person. möjligheter till integration med MS Outlook adressböcker och LDAP-kataloger.

•  Schemaläggning av utskickEn RelayFax-användare kan schemalägga sin faxsändning. Användaren kan bestämma datum och tid för sitt fax.

•  Prioritering av fax
  Med RelayFax kan du sätta olika prioriet för olika fax. Om fax väntar i kö kommer de skickas i prioriteringsordning.

•  Dra och släpp
  Precis som Windows använder RelayFax drag and drop.
  Dra och släpp en fil till RelayFax-ikonen för att faxa ett dokument.

•  Fax Summary Reporting
  RelayFax kan konfigureras att skicka ett e-postmeddelande till administratören med en bifogad rapport över inkommna och skickade fax.

•  MDaemon/WorldClient Integration
  Integration mellan MDaemon, WorldClient och RelayFax

•  Konvertering & faxning av bifogade filer
  RelayFax låter användarna bifoga dokument i e-postmeddelanden som RelayFax konvertetar till fax och sänder till mottagaren. Detta förutsätter dock att programmet vars filer ska bifogas är installerat på RelayFax-servern.

•  Automatisk arkivering av skickade/mottagna fax
  RelayFax innehåller avancerade funktioner för arkivering av mottagna/skickade fax. Loggar kan med automatik sparas i MS Excel format och samtliga tif-filer till disk. Detta kan ske vid förutbestämd tidpunkt eller när ett visst antal fax skickats/mottagits. Arkiveringsdata kan även väljas att e-postas till administratören.

•  "Lägsta-pris-faxning"
  Exempelvis kan utlandsfax mailas till en RelayFax server på kontoret för landet i fråga och där konverteras till fax och faxas till lokaltaxa.

•  Stöd för multipla modem
  RelayFax hittar automatiskt alla faxmodem på servern och möjliggör individuell konfiguration av respektive modem. 

•  Klient- och faxviewer på flera språk RelayFax klientprogram och fax viewer (programmet för att läsa fax) finns nu på ett flertal språk bland annat Svenska, Finska Norska och Danska.

•  Stöd för autenticerade SMTP-sesisoner
  Stöd för autenticerade SMTP-sessioner har lagts till i både klienten och servern. Detta stöder ESMTP AUTH, LOGIN och CRAM-MD5 protokollen. 

•  Se RelayFax aktivitet i webbläsaren
  I CGI katalogen finns ett program som genererar webbsidor som visar nuvarande aktivitet i servern. Detta kan sedan användas på er webbserver så administratören kan få webbaserad information direkt i sin webbläsare från RelayFax.

•  Billing Code Control
  Administratören kan ge olika avdelningar olika s.k. "Billing Codes". RelayFax-servern kan sedan se hur många fax som har skickats från olika avdelningar och debitera därefter.

•  Klient/Server identifiering
  RelayFax server ser till att endast de användare som du tillåter, har möjligheten att skicka fax.